Personvern

Hvem vi er

Julan Web Studio er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her. Vi holder til i Stavanger, Norge, organisasjonsnummer 928 865 312. Dere når oss på akin@julan.io.

Hva vi samler inn, og hvorfor

Når dere booker en plass på workshopen, samler vi inn navn, e-postadresse og om dere deltar i Stavanger eller på nett. Valgfritt samler vi også inn firma, rolle, om dere allerede har et Claude Max-abonnement, en kort beskrivelse av hva dere vil bygge, og eventuelle kostholdsbehov. Vi bruker dette til å reservere plassen, sende praktisk informasjon, og bestille lunsj til dem som møter i Stavanger.

Kostholdsbehov kan røpe opplysninger om helse eller religion. Vi samler dem kun inn for å bestille mat til dem som møter i Stavanger, og vi sletter dem innen 30 dager etter at workshopen er ferdig, slik det står nedenfor.

Ber dere om faktura, samler vi også inn organisasjonsnummer og en fakturaadresse på e-post, som vi bruker til å utstede fakturaen.

Sender dere oss en e-post, beholder vi meldingen så vi kan svare på den. Skjemaet på /start samler inn navn, jobb-e-post, firma, hva dere trenger hjelp til, budsjettramme, tidsramme og en beskrivelse av prosjektet, i tillegg til valgfri rolle, nettside og hvordan dere hørte om oss. Vi bruker det til å forstå oppdraget før vi svarer, og til å prise det realistisk.

Booker dere en samtale med oss, sendes navn, e-post og et kort sammendrag av prosjektet videre til Calendly, leverandøren vår for møtebooking, slik at skjemaet er forhåndsutfylt for dere. Kom dere fra en annonse, følger kampanjemerkingen fra lenken også med til bookingen, slik at vi vet hvilken annonse som førte til samtalen. Den merkingen sier noe om annonsen, ikke om dere.

Rettslig grunnlag

Bookingopplysninger behandler vi for å oppfylle avtalen mellom oss, altså plassen deres. Fakturaopplysninger behandler vi for å oppfylle rettslige plikter etter norsk bokføringslov. Der dere har gitt oss opplysninger vi ikke trengte, som hva dere har lyst til å bygge, er grunnlaget samtykke, og det kan trekkes tilbake når som helst.

For markedsføringskapsler og måling av annonser er grunnlaget samtykke. Dere gir det i banneret nederst på siden, og dere kan trekke det tilbake når som helst.

Hvem andre behandler opplysningene

Stripe håndterer betaling. Vi ser aldri kortopplysningene deres og lagrer dem ikke. Resend sender e-posten vår og bærer også alle prosjekthenvendelser, siden de når oss som e-post, så den håndterer e-postadressen deres, innholdet i meldingene vi sender dere, og alt dere skriver til oss når dere tar kontakt. Calendly håndterer møtebooking. Neon lagrer databasen og Vercel drifter nettstedet. Meta mottar hendelser om annonsemåling, men bare hvis dere har sagt ja til markedsføringskapsler. Alle seks opptrer som databehandlere på våre vegne etter avtale, og vi selger ikke opplysningene deres til noen.

Annonsering og måling

Sier dere ja til markedsføringskapsler, måler vi hvilke annonser som faktisk fører til en booking. Det skjer på to måter samtidig, som beskriver den samme hendelsen og ikke to: Meta-pikselen rapporterer den fra nettleseren deres, og serveren vår rapporterer den samme hendelsen til Metas Conversions API med en felles identifikator, slik at den telles én gang.

Serveren sender IP-adressen deres, nettleserens user agent (nettleserkjennetegn), Metas egne informasjonskapsel-identifikatorer og adressen til siden dere var på. Av den adressen sendes bare selve siden, aldri det som måtte stå etter spørsmålstegnet. Den sender aldri navnet deres, e-postadressen deres eller noe dere har skrevet inn i et skjema.

Sier dere nei, kjører ingen av delene. Vi ser fortsatt i Calendly at en booking har skjedd, fordi det er vår egen oversikt, men Meta får ikke vite noe.

Informasjonskapsler

Nettstedet setter en informasjonskapsel som husker om dere har sagt ja eller nei til markedsføringskapsler, og en som holder dere innlogget hvis dere er administrator. Når en administrator logger inn, lagrer vi også IP-adressen og nettleseren knyttet til økten, som innloggingssystemet vårt beholder av sikkerhetshensyn. Disse er nødvendige og settes uten å spørre.

Sier dere ja til markedsføringskapsler, laster vi Meta-pikselen, som setter kapsler slik at Meta kjenner igjen en nettleser mellom besøk. Ingenting fra Meta lastes før dere har sagt ja, og sier dere nei, fungerer nettstedet helt som før.

Bookingsidene våre bygger inn en møtekalender fra Calendly, som kan sette sine egne informasjonskapsler etter Calendlys eget personvern. Den innbyggingen er tjenesten dere kom for å bruke, så den lastes uansett hva dere svarer på markedsføringskapsler.

Hvor lenge vi lagrer dem

Kostholdsbehov og hva dere har lyst til å bygge slettes innen 30 dager etter at workshopen er ferdig. Booking- og fakturaopplysninger beholdes i fem år, slik norsk bokføringslov krever. Alt annet sletter vi når det ikke lenger trengs til formålet det ble samlet inn for.

Rettighetene deres

Dere kan be om innsyn i opplysningene deres, be oss rette dem, be oss slette dem, be oss begrense bruken av dem, protestere mot at vi bruker dem, eller be om å få dem utlevert i et maskinlesbart format dere kan ta med videre. Har dere sagt ja til markedsføringskapsler, kan samtykket trekkes tilbake når som helst, og det er like enkelt som å gi det: knappen står nederst på denne siden. Send oss en e-post for resten, så svarer et menneske.

Mener dere at vi har behandlet opplysningene deres dårlig, kan dere klage til Datatilsynet på datatilsynet.no.